Arsip merupakan naskah-naskah atau dokumen masih disimpan didalam suatu organisasi dikarenakan masih memiliki fungsi atau manfaat bagi organisasi tersebut disuatu saat nanti. Surat dapat dikatakan sebagai arsip apabila masih memiliki kepentingan bagi organisasi, lembaga atau perseorangan dimasa kini atau dimasa mendatang. Selama ini proses manajemen surat masuk dan surat keluar serta pengarsipan surat pada Biro Administrasi Dan Pengembangan Akademik Universitas Islam Sultan Agung masih dilakukan secara konvensional. Bisnis proses yang berjalan saat ini kurang efektif karena petugas Biro Administrasi Dan Pengembangan Akademik harus mengantar langsung setiap surat masuk kepada Rektor, Wakil Rektor 1,Wakil Rektor 2, atau Wakil Rektor 3 serta kepada Biro/Unit terkait. Selain itu, arsip surat sulit ditemukan, mudah hilang karena terjadi penumpukkan. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, maka dibuatlah sistem informasi manajemen arsip surat pada Biro Administrasi Dan Pengembangan Akademik Universitas Islam Sultan Agung Semarang. Metode pengembangan yang digunakan adalah metode pengembangan modified waterfall, dengan tahapan yang dilakukan berupa analisa, perancangan, implementasi dan pengujian. Dari hasil penelitian ini menunjukkan bahwa, arsip surat lebih mudah untuk dikelola, tidak mudah hilang dan dapat ditemukan dengan cepat, serta penumpukkan arsip surat dalam bentuk kertas dapat dikurangi.

Kata Kunci : arsip, surat, sistem informasi