Di dalam Unit Tata Urusan Dalam Kecamatan Genuk, pengarsipan surat merupakan kegiatan yang sangat penting dalam kegiatan administrasi perkantoran. Oleh karena itu, pengelolaan arsip surat masuk dan arsip surat keluar harus dilaksanakan dengan tepat. Pada saat ini, prosedur yang masih diterapkan pada pengelolaan surat masuk dan surat keluar di dalam Tata Urusan Dalam Kecamatan Genuk mulai dari pencatatan data arsip, pembuatan laporan data surat serta penyimpanan data arsip, semunya dilakukan secara konvesional. Dokumentasi surat masuk dan surat keluar hanya berupa penulisan di dibuku besar. Dengan adanya masalah tersebut, Tata Urusan Dalam Kecamatan Genuk Dalam pelaksanaanya dirasa perlu untuk merubah metode pengelolaan arsip surat secara konvesional untuk menjadi metode manajemen pengelolaan arsip surat yang terkomputerisasi dan terintegrasi.
Dengan adanya aplikasi pengarsipan ini dapat menyelesaikan permasalahan pengelolaan arsip yang masih dilakukan secara konvesional. Di aplikasi ini terdapat fasilitas-fasilitas seperti pencatatan data arsip surat, diantaranya fasilitas tambah data, simpan data, edit data, hapus data serta spesifikasi data, serta pencarian data surat dan rekapitulasi berdasarkan harian, bulanan dan tahunan.
Hasil dari aplikasi ini adalah pencarian data arsip surat, tidak perlu membutuhkan banyak waktu dan tenaga, Sehingga data – data surat yang dibutuhkan dapat terakses dengan cepat dan mudah. Serta seluruh data surat masuk dan data surat keluar yang masuk ke dalam sistem (baik untuk harian, bulanan maupun tahunan), dapat terekap secara otomatis berdasarkan klasifikasi surat.

Kata Kunci: Sistem, Informasi, Pengarsipan, Surat Masuk, Surat Keluar