Kajian ini berupaya menganalisa kendala-kendala dan permasalahan yang ditemui serta mengetahui upaya yang dapat dilakukan untuk mengoptimalkan pengelolaan data menggunakan aplikasi NEWSIGA di DINSOSPPKB Kabupaten Rembang. Kendala-kendala dan permasalahan dikelompokan menjadi dua kelompok yaitu Software dan Hardware serta diurutkan berdasarkan skala prioritas penanganan masalah. Metode penelitian yang digunakan deskriptif kualitatif. Berdasarkan dari kajian terlihat bahwa proses distribusi laporan dan pengolahan data menjadi permasalahan utama. Optimalisasi pengelolaan data NEWSIGA dipengaruhi oleh faktor petugas pengolah data, koneksi internet dan server. Saran yang dapat disampaikan melalui kajian ini antara lain penambahan petugas pengumpul data dan pengelola data yang memiliki latar belakang pendidikan IT., pelatihan aplikasi NEWSIGA secara berkala bagi petugas pengolah data, peningkatan kapasitas dan kecepatan Server NEWSIGA dan penambahan bandwidth koneksi internet.
Kata Kunci : Optimalisasi, Pengelolaan Data, Sistem Informasi Keluarga