Pengarsipan pada perguruan tinggi yang belum tertata dengan baik akan meyebabkan masalah, perlunya penataan kearsipan dengan baik dan tersistem menjadi hal yang wajib dilakukan oleh perguruan tinggi. Pentingnya kemudahan dalam mencari arsip yang dibutuhkan menjadi alasan penting mengapa perlu mengembangkan sistem pencari arsip yang dapat memudahkan dan mempercepat proses pencarian arsip. Sistem Informasi Kearsipan merupakan solusi yang dibutuhkan setiap perguruan tinggi dalam mengatur arsip, dan menyediakan arsip dalam bentuk digital sehingga mudah diakses oleh pengguna dengan lebih mudah, sehingga dapat meningkatkan efisiensi pekerjaan petugas administrasi.