Berdasarkan Pasal 16 ayat (1) huruf b Undang-Undang Jabatan Notaris
menjelaskan bahwa dalam menjalankan jabatannya, Notaris berkewajiban
membuat akta dalam bentuk minuta akta dan menyimpannya sebagai bagian dari
Protokol Notaris, hal ini dimaksudkan untuk menjaga keotentikan suatu akta
dengan menyimpan akta dalam bentuk aslinya, akan tetapi Undang-Undang
Jabatan Notaris tidak mengatur tentang tata cara penyimpanan minuta akta,
sehingga saat ini Notaris menyimpan minuta akta sebagai bagian dari Protokol
Notaris dalam lemari atau lemari besi yang masih rentan dengan kerusakan atau
kehilangan akibat bencana alam atau hal lain diluar kemampuan kita sebagai
manusia, Padahal minuta akta ini sangatlah penting untuk menjaga kepastian
hukum dan perlindungan hukum bagi para pihak yang menghadap di hadapan
Notaris, oleh karena itu sudah semestinya notaris yang merupakan perpanjangan
tangan pemerintah dalam bidang hukum perdata lebih memaksimalkan
pengamanan penyimpanan minuta akta tersebut dengan cara melakukan
pemanfaatan teknologi, karena mengingat semakin berkembangnya teknologi saat
ini pemanfaatan teknologi dalam hal penyimpanan minuta akta merupakan salah
satu cara mengamankan minuta akta dari potensi rusak atau hilangnya minuta akta
akibat bencana alam, dengan cara menyimpannya dalam bentil softfile sehingga
notaris mempunyai backup minuta akta apabila terjadi bencana alam yang
mengakibatkan rusak atau hilangnya minuta akta.

Tujuan Penelitian ini adalah untuk mengetahui Urgensi Penggunaan
Teknologi sebagai Upaya Perlindungan Minuta Akta yang Hilang atau Rusak
akibat Bencana Alam, untuk mengetahui Tanggung Jawab Notaris terhadap
Minuta Akta yang Hilang atau Rusak akibat Bencana Alam dan untuk mengetahui
Hambatan dan Solusi Penggunaan Teknologi sebagai Upaya Perlindungan Minuta
Akta yang Hilang atau Rusak Akibat Bencana Alam.
Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah Metode Penelitian
empiris sosiologis adalah penelitian yang condong bersifat kualitatif, berdasarkan
data primer. Data Primer adalah data yang diperoleh secara langsung oleh
objeknya, dengan dibantu Data Sekunder melalui Studi Kepustakaan.

Berdasarkan hasil analisis data dapat disimpulkan bahwa urgensi
penggunaan teknologi sebagai upaya perlindungan minuta akta notaris yang
hilang atau rusak akibat bencana alam sangat penting saat ini dimana teknologi
berkembang pesat seiring perkembangan zaman. Teknologi diharapkan dapat
membantu kinerja notaris untuk lebih memkasimalkan pelayanan kepada
masyarakat sebagai perpanjangan tangan pemerintah dalam bidang hukum
perdata. Hanya saja pemanfaatan teknologi saat ini belum memperoleh landasan
hukum yang jelas karena Undang-Undang Jabatan Notaris maupun ketentuan
hukum lainnya tidak mengatur secara jelas mengenai tata cara penyimpanan
minuta akta, sehingga notaris tidak mempunyai aturan baku mengenai tata cara
penyimpananan minuta akta.

KATA KUNCI : Protokol Notaris, Minuta Akta, Bencana Alam, Teknologi